Política de Privacidad

JusTax Multiservice LLC («JusTax», «nosotros»), sociedad de responsabilidad limitada constituida conforme a las leyes del Estado de Nueva Jersey (EIN 39-4151186), con domicilio social en 62 Hendel Ave, North Arlington, NJ 07031, Estados Unidos, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales descritos en la presente Política.

Esta Política se ha redactado para dar cumplimiento simultáneo al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), a la California Consumer Privacy Act y su reforma (CCPA/CPRA), y a la normativa federal y estatal de Estados Unidos aplicable a nuestra actividad.

Contacto en materia de protección de datos: justaxmultiservice@gmail.com · (551) 274-1832

1. Datos personales que tratamos

1.1 Datos facilitados por el interesado

Nombre y apellidos; número de teléfono móvil; dirección de correo electrónico; domicilio postal; y la documentación necesaria para la prestación del servicio contratado, que según el caso puede comprender documentación fiscal, documentos de identidad, pólizas de seguro y registros contables.

1.2 Datos recogidos de forma automática

Dirección IP, identificadores de dispositivo, tipo de navegador, páginas visitadas y datos procedentes de cookies, con el alcance que el interesado configure en el aviso de cookies.

1.3 Categorías especiales

Determinados servicios exigen tratar documentación sensible, como números de identificación fiscal o documentos de identidad. Dicho tratamiento se limita a lo estrictamente necesario para la prestación del servicio y para el cumplimiento de obligaciones legales.

2. Finalidades y bases jurídicas (RGPD art. 6)

Cuando la base jurídica sea el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

3. Comunicación de datos a terceros

JusTax comunica datos personales exclusivamente cuando resulta necesario para la finalidad contratada o cuando lo exige la normativa aplicable:

• Administraciones públicas: Internal Revenue Service, Departamento de Hacienda del Estado de Nueva Jersey y demás organismos competentes, cuando el trámite lo requiere.
• Entidades aseguradoras y agencias mayoristas: cuando el interesado solicita una cotización o la emisión de una póliza.
• Encargados del tratamiento: proveedores tecnológicos que actúan siguiendo nuestras instrucciones documentadas y sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad y seguridad, conforme al artículo 28 del RGPD.

JusTax Multiservice LLC no vende datos personales, ni los cede a terceros con fines de mercadotecnia propia o ajena.

4. Transferencias internacionales

Los datos se tratan y almacenan en Estados Unidos. Cuando un interesado residente en el Espacio Económico Europeo nos facilite sus datos, dicha transferencia se ampara en su consentimiento expreso o en la necesidad de ejecutar el contrato solicitado, conforme al artículo 49 del RGPD. Exigimos a nuestros encargados garantías contractuales equivalentes, incluidas Cláusulas Contractuales Tipo cuando resultan aplicables.

5. Comunicaciones por mensaje de texto (SMS)

5.1 Confidencialidad del número de teléfono móvil

JusTax Multiservice LLC no comparte, vende, alquila ni cede el número de teléfono móvil de sus clientes, ni el consentimiento otorgado para recibir mensajes de texto, a ningún tercero, afiliado o socio comercial con fines de mercadotecnia. Los proveedores tecnológicos que intervienen en la entrega de los mensajes tratan dicho número únicamente para ejecutar la entrega y no están autorizados a emplearlo para ninguna otra finalidad.

5.2 Contenido del programa

Recordatorios de cita, solicitudes de documentación, avisos sobre el estado de trámites o pólizas y confirmaciones de servicio.

5.3 Frecuencia

Hasta 4 mensajes al mes.

5.4 Costes

Pueden aplicarse las tarifas de mensajes y datos del operador del interesado. JusTax no repercute coste alguno por el envío.

5.5 Baja y asistencia

El interesado puede darse de baja en cualquier momento respondiendo STOP a cualquier mensaje. Para asistencia, puede responder HELP o llamar al (551) 274-1832.

5.6 Carácter voluntario

El otorgamiento del consentimiento no constituye condición para la contratación de ningún producto o servicio.

5.7 Acreditación del consentimiento

Se conserva constancia de la fecha, hora, número de teléfono y texto aceptado por el interesado.

6. Conservación de los datos

Los datos se conservan durante el plazo exigido por la normativa fiscal y de seguros aplicable y, en todo caso, durante el tiempo necesario para atender eventuales responsabilidades derivadas de la relación contractual. Transcurridos dichos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan de forma irreversible.

Los datos asociados al consentimiento para comunicaciones por SMS se conservan mientras el consentimiento permanezca vigente y, tras su retirada, durante el plazo necesario para acreditar el cumplimiento de la normativa aplicable.

7. Medidas de seguridad

JusTax aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas conforme al artículo 32 del RGPD: cifrado de la documentación almacenada, control de acceso limitado al personal autorizado, transmisión mediante conexión segura (HTTPS) y revisión periódica de las medidas implantadas.

8. Derechos del interesado (RGPD)

Los interesados residentes en el Espacio Económico Europeo pueden ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: obtener confirmación sobre si se tratan sus datos y acceder a ellos.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o retire su consentimiento.
• Limitación del tratamiento: solicitar la suspensión del tratamiento en los supuestos legalmente previstos.
• Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Oposición: oponerse al tratamiento fundado en interés legítimo.
• Retirada del consentimiento: en cualquier momento y sin efecto retroactivo sobre la licitud del tratamiento anterior.

El ejercicio de estos derechos es gratuito y se atenderá en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, prorrogable en los términos del artículo 12.3 del RGPD. El interesado tiene asimismo derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente de su Estado miembro.

9. Derechos de los residentes en California (CCPA/CPRA)

• Derecho a saber qué categorías de información personal se recogen, con qué finalidad y con quién se comparten.
• Derecho de supresión de la información personal recogida, con las excepciones legalmente previstas.
• Derecho de rectificación de información personal inexacta.
• Derecho a excluirse de la venta o cesión de información personal.
• Derecho a limitar el uso de información personal sensible.
• Derecho a no sufrir trato discriminatorio por el ejercicio de cualquiera de los anteriores.

JusTax Multiservice LLC no vende ni cede información personal en el sentido que a dichos términos otorga la CCPA/CPRA. En consecuencia, no resulta necesario habilitar mecanismo de exclusión alguno respecto de la venta de datos.

10. Cómo ejercer los derechos

Mediante solicitud dirigida a justaxmultiservice@gmail.com, o por escrito a JusTax Multiservice LLC, 62 Hendel Ave, North Arlington, NJ 07031. Se podrá requerir documentación acreditativa de la identidad del solicitante con la finalidad exclusiva de verificarla.

11. Menores de edad

Los servicios de JusTax no se dirigen a menores de 18 años. No recabamos conscientemente datos de menores. De tenerse conocimiento de que se han obtenido datos de un menor sin la autorización correspondiente, se procederá a su supresión inmediata.

12. Modificaciones de esta Política

JusTax podrá modificar la presente Política para adaptarla a novedades legislativas o a cambios en sus servicios. Toda modificación se publicará en esta página con indicación de su fecha de entrada en vigor. Cuando la modificación afecte sustancialmente al tratamiento de datos, se comunicará por los medios de contacto facilitados.

13. Responsable del tratamiento

JusTax Multiservice LLC
62 Hendel Ave, North Arlington, NJ 07031, Estados Unidos
Teléfono: (551) 274-1832
Correo electrónico: justaxmultiservice@gmail.com
EIN: 39-4151186

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